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全国数百箇所の一斉工事、アスベスト調査の管理が大きな課題に
御社は全国規模で照明工事を手掛けていらっしゃいますが、どのような背景でオルビー環境のアスベスト分析サービスをご利用いただくことになったのでしょうか？
弊社は、全国の商業施設や公共施設、オフィスビルなどを対象に、照明設備の設計から施工までを一貫して行っています。近年は、省エネ化やLED化に伴う大規模なリニューアル案件が増えており、全国数百箇所を2〜3ヶ月で一気に工事するようなプロジェクトも少なくありません。
このような大規模かつ短期間での工事では、既存の照明設備を撤去する際にアスベスト含有建材の有無を事前に調査・分析することが必須となります。しかし、これまでは各地域の現場で個別に分析業者を手配しており、その管理が非常に大変でした。
具体的にどのような管理業務に課題を感じておられましたか？
具体的には、どの工事のアスベスト分析がどこまで終わっているのか、行政への報告が完了しているのかといった進捗状況を、本社で一元的に把握することが困難でした。
また、全国各地で個別に分析費用が発生するため、予算管理も複雑化し、営業担当者が都度現地の分析業者を探し、見積もりを取る必要があり、大きな負担となっていました。こうした課題を解決できるパートナーを探していた時に、オルビー環境様のサービスを知り、大変興味を持ちました。
全国どこからでもアクセス可能！一元管理を実現する「管理画面」
オルビー環境のサービスをご利用されて、特に「助かった」と感じた点は何でしたでしょうか？
最も助かっているのは、やはり提供いただいた「管理画面」の存在です。弊社は全国に現場が点在しているため、各現場からの分析依頼や進捗状況をリアルタイムで把握できるシステムは不可欠でした。
オルビー環境様の管理画面を使うことで、どの工事のアスベスト分析がどこまで進捗しているのか、さらには行政への報告が完了しているかまで、本社から一元的に確認できるようになりました。
これは、大規模プロジェクトを効率的に管理する上で、絶大な効果を発揮しています。以前のような、各現場への電話確認やメールでのやり取りに費やしていた膨大な時間と労力が、大幅に削減されました。
日本全国にある案件を管理するためには、アスベスト分析がオンラインで完結している点もお役に立ったのではないでしょうか？
まさに仰る通りです。分析から調査結果までオンラインで完結するという点も非常に助かっています。
全国の現場から検体を発送し、その状況や結果を全てオンライン上で確認できるため、地理的な制約を全く感じません。これにより、情報伝達の遅延がなくなり、迅速な意思決定が可能になりました。
予算管理の飛躍的改善！全国統一価格がもたらすメリット
予算管理の面では、オルビー環境のサービスはどのように貢献していますか？
予算管理は飛躍的に改善されました。オルビー環境様では、全国分の分析価格を統一できるため、これが非常に助かっています。
これまでは、地域によって分析費用が異なり、プロジェクトごとに細かな予算調整が必要でした。特に、全国数百箇所といった一斉工事のプロジェクトでは、個別の分析費用を全て把握し、予算計画に落とし込む作業は非常に複雑で、多くの手間を要していました。
しかし、価格が全国で統一されたことで、工事全体の予算管理が格段にしやすくなりました。事前に正確な分析費用を把握できるため、予期せぬコスト増を避けられ、より精度の高い予算計画を立てられるようになりました。
営業担当者の負担を軽減し、残業時間も削減
全国統一価格の導入は、営業部門にも何か良い影響がありましたか？
はい、営業部門からも非常に好評の声が上がっています。以前は、各地の営業担当者が、新規案件や現地調査のたびに、その地域の分析業者を探し、都度見積もりを取得する必要がありました。これは、非常に手間のかかる作業であり、多くの時間を費やしていました。
しかし、オルビー環境様にアスベスト分析を一元化し、全国統一価格が適用されたことで、営業担当者はその手間から解放されました。都度現地の分析業者を探して見積もりを取る必要がないため、本来の営業活動に集中できる時間が増えました。
結果として、営業の見積もり計算が格段に迅速になり、お客様への提案もスムーズに行えるようになりました。営業担当者の残業時間も大幅に削減できたと聞いており、社員の働き方改革にも大きく貢献していると感じています。
分析の対象となる建材の種類について、具体的に教えていただけますか？
弊社の手掛ける照明工事では、既存の建材を加工したり撤去したりすることが多いため、様々な部位のアスベスト分析を依頼しています。
例えば、天井裏に設置された照明器具の撤去に伴う壁材や天井材の分析、あるいは建物の増改築部分の調査で出てくるような壁材や天井材などが主な分析対象です。これらを全国数百箇所で同時に調査・分析するとなると、その管理の複雑さは計り知れません。オルビー環境様の管理画面がなければ、とても対応しきれなかったでしょう。
今後もアスベスト分析が必要になった場合、オルビー環境にご依頼いただけますでしょうか？
もちろんです。今回の経験を通じて、オルビー環境様は私たちの事業にとって不可欠な、非常に強力なパートナーだと確信しました。
全国数百箇所といった大規模な工事プロジェクトにおけるアスベスト調査の管理の複雑さを根本から解決してくれ、さらに全国統一価格による予算管理の明確化、営業員の負担軽減といった多角的なメリットを実現してくれました。
今後とも、ぜひ継続して利用させていただきたいと強く願っております。
